アシストサービス アシスト・サービス 個人情報保護方針

 

株式会社アシスト・サービスは、(以下当社といいます。)アウトソーシング事業、人材派遣事業並びに、紹介予定派遣及び職業紹介事業の人材ビジネスを営む企業として、次の通り「個人情報保護方針」を定め、役員をはじめ社内で従業するもの全てが個人情報を適切に取り扱う様管理を徹底し、個人情報の保護に取り組んで参ります。

 

1.   個人情報の取得・利用・目的外利用の禁止

当社は、個人情報保護の為、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、公表した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用いたします。この範囲を超えて個人情報を利用する場合は、関係法令により認められる場合を除き、事前に本人の同意を得る事なく利用することはありません。

特定の個人情報の利用目的が、法令等により認められる場合には、限定された当該利用目的以外で利用致しません。

 

2.   第三者への提供

当社は、本人に事前に同意を得た場合や、法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。第三者に提供する場合は、必要な範囲に限定し、契約等により個人情報の安全管理を義務付けます。

 

3.   安全対策の実施

当社は、取得した個人情報への滅失又は、毀損の防止、漏洩等に対する予防、是正等、適切な措置を講じます。

 

4.   法令、規範の順守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守する為に、個人情報保護業務マニュアルを策定し、それに基づき実施します。

 

5.   継続的改善の実施

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を順守することはもとより、個人情報を適正に取り扱うための社内規定の作成や、社内で従業する者に対する教育、マネージメントによる見直しを行い、社内体制の継続的な改善と強化に努めて参ります。

 

6.   苦情相談の受付

当社は、相談窓口に頂いた、ご本人からの個人情報に関する苦情、開示、訂正、利用停止等について、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。

個人情報の取り扱い内容

株式会社アシスト・サービスは、個人情報の取得、利用及び管理について、細心の注意を持って取り扱うことをお約束いたします。

■ 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

 

■個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を取得の際に下記に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。また、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

  • 就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
  • 教育・研修・各種教室のご連絡と参加者の基礎データ
  • 就業の為の書類選考
  • 労働管理(勤怠管理・通勤車両管理・入門許可証等の作成・給与計算・給与振込み・年末調整等)
  • 各種公的保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続き
  • 公的機関(厚生労働省関係機関)等への届出や申請
  • 各種福利厚生等(寮の貸与・健康診断・共済会・団体生命保険への加入等)の手続き
  • 自然災害や職場で災害等が発生した場合の緊急連絡
  • 障がい者の雇用の促進
  • 労働者の安全又は衛生の為の教育に関する指導及び援助の実施
  • お取引企業様への、労働者派遣事業に関わる紹介予定派遣及び就業者の紹介
  • お取引企業様への、職業紹介事業に関わる求職者紹介
  • お取引企業様との、事業を適正に運営する事を目的とした要望や苦情等の業務連絡
  • お取引企業様との、契約締結・改定・更新等の手続き
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等に於いて、委託された当該業務を適正に遂行する為
  • その他皆様が当社に希望されたサービスのご提供及びそれらに関するご連絡

当社が取得した個人情報法に不足や間違い及び明らかな詐称行為等があった場合には、採用の手続きや所定の手続きが出来ない場合や、当社からの情報の提供やそれらに関するご連絡が出来ない場合があります。

 

■個人情報の業務委託について

当社は、個人情報の取り扱いを専門業者に委託する場合には、選定基準を明確にし、機密を保持させる等適切な安全管理が図られるよう監督を行ないます。

 

■個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、事前に本人の同意を得る事無く、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 労働関係法や、刑法などの法令に基づく場合。
  • 本人ならびに公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護する為に、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行する為に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。

 

■個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、本人が自己の個人情報にういて、データの開示・事実と異なった内容の訂正、目的以外の利用停止等の要求があった場合には、個人情報保護法及び関係法令の定めに基づき適切に対応します。

 

■苦情相談窓口

個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までお問い合わせください。

株式会社アシスト・サービス TEL0965-97-3444 派遣元責任者

受付時間 8:30~17:00

 

制定日2004年10月1日

改定日2008年12月1日

 

代表取締役 村上 優

人材仮登録|アシスト・サービス
アシスト・サービスへ電話でのお問い合わせは096-386-6622